一、依本校車輛管理辦法及相關規定辦理。

二、本校專任教職員工及專任計畫人員108學年度汽車、機車、電動機車、自行車、電動自行車識別證(以下簡稱車證)申請：

  (一)申請方式：

    1.請登入「校園車輛管理系統」，填寫車輛資料並上傳行照圖檔。

    2.汽車識別證每學年每輛收費400元，請先轉帳(免繳收據)或至出納組/臺企銀完成繳費取得收據後送交事務組。由各單位窗口列印系統產製之清冊統一代繳者，請將汽車證繳費收據及名冊先繳交至事務組 (行政大樓107室) 登錄。機車(電動)、自行車(電動)識別證不收費。

    3.申請結果將以系統通知信發送，通過者可自本(108)年9月起通行校門車輛出入辨識系統。

  (二)紙本車證發放：

    1.本年9月20日24時前申請者，預計於9月30日前依單位整批發放。

    2.本年9月21日後申請者，待審核通過後將個別製證送交各單位轉發。

三、貴賓、記者、榮譽教授、短期學生、兼任人員、校內幼兒園家長申請車證者：

  (一)請各業管/聘任/就讀單位請申請人填寫「年度車輛識別證團體申請名冊」後連同車輛行照影本及汽車證繳費收據統一送交事務組。

  (二)紙本車證發放依清冊核發並送請各單位轉發。

四、本校退休教職員、校友、游泳證持有人、鄰近地區村民等校外人員申請車證者，請攜帶下列文件親洽事務組(行政大樓1樓107室)，並現場核發紙本車證：

  (一)身分證明文件：身份證或健保卡或駕照

  (二)車輛行照影本(圖檔)

  (三)校外人員車輛識別證申請表

  (四)汽車證繳費收據(出納組或校內臺企銀繳付)

五、校外廠商申請車證請攜帶下列文件至事務組親辦，並現場核發紙本識別證：

  (一)商業登記證明文件(如登記機關核准函、商業登記抄本)驗後發還。

  (二)車輛行照影本(圖檔)

  (三)廠商車輛識別證申請表

  (四)汽車證繳費收據(出納組或校內臺企銀繳付)

六、各單位「校園車輛管理系統」窗口如有異動者，請至異動申請網頁申辦。

七、車證有效期間車輛或車主有異動情形或遺失車證者，請攜帶職員證(或身分證件)及行照(正影本、圖檔)親至事務組臨櫃洽辦。汽車證補發工本費100元、其餘車種20元。

八、如有疑問請洽事務組：陳小姐03-8906320/aspen@gms.ndhu.edu.tw；林小姐03-8906237/ min116@gms.ndhu.edu.tw。

總務處事務組  敬啟